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畅捷通T+财务软件让异地数据实时掌控

 成都恒信泰润科技有限公司,主要是为中铁集团下属各项目,提供细沙、碎石等建材,由于项目特殊原因,需要在工程项目当地建立加工基地,随着逐年项目的扩大,异地加工基地越来越多,管理难度大。  


管理难点

     企业业务量增加,分支机构增多,项目部分散,传统管理方法无法应对,导致办公效率低下。制约源自多个方面,库存反映、生产物料数据、采购数据等等。

1、异地数据,无法实时掌控

     项目部分散在各地,业务数据发生后,只有月底项目部人员回成都总部报账,公司管理层才能了解数据情况,大量数据产生严重滞后,影响公司决策。

2、单据手动控制,资金风险巨大

 项目部需要资金的支出,公司管理为了保证业务开展,每月需要提前为项目部提供备用金,资金使用无法监控,报销签字都在费用发生以后,资金使用风险巨大,大量单据手工操作,没有系统的销售统计和库存统计,月底汇总难度巨大。

3、维修配件昂贵,采购价格无依据

产品加工需要的设备配件价格昂贵,由于项目部分散,以前全部是由项目部自行采购维修,物料的使用存在巨大漏洞,出现过采购价格明显高于市场价格、使用期限由常规的半年缩减为4个月、损坏的配件通过维修冒充新购配件,公司为这些漏洞损失不少。


解决方案

    运用畅捷通T+从物流到采购,从财务到库存、业务经营,T+带来全新的一体化智能管理模式,这也是企业高速发展的有力保障。  畅捷通T+软件无需复杂的系统支持,只需打开网页,即可登陆管理界面,异地管理、项目管理和数据管理一个平台上都可以解决。


1、信息共享,统一管理

信息共享,统一管理。畅捷通T+支持网页操作,通过把项目部设置不同账套来进行管理,项目部的销售、库房、出纳使用不同权限进行操作。每一笔支出,每一笔费用都一目了然,老总不需要每个月项目到处转,总部管理层不用实时到项目部去查账,点开软件随时查。

2、费用报销,资金安全

备用金利用效率更高了,老总可以随时了解项目部资金使用情况,可以直接审批费用单报销,资金利用率更高效了,项目部不用再向老总催钱,项目部资金老总随时监控、随时补充。

3、采购申请,有据可依

使用系统总部集中采购,各项目部只做采购申请,项目经理及老总通过手机APP审批,随时掌握配件使用状况。库存随时记录出入库情况,价格、入库时间一目了然,减少漏洞,采购可控。


应用价值

 畅捷通T+支持网页登录操作管理,轻松解决多异地机构统一管理难的问题,实时掌握资金,提高配件使用率,备用金与费用报销的实时监控,大大提高现金流,避免不必要的浪费,采购价格及流程监控,大大提高配件的使用率,配件更换由以前三个月左右到现在半年左右,采购价格降低10%,为公司节约大笔成本。市场瞬息万变,企业竞争日益激烈。企业发展过程中必须根据市场的变化和技术的更新来调整管理策略,应用最新管理的工具和手段,打破企业发展管理瓶颈,才能迎来快速前进的机会,企业才有机会做大做强。

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