近日，有朋友留言：给某客户开了12张发票，全部被退回，理由竟是开票人是管理员。

图片

那问题来了，开票人能不能是“管理员”？要不要退回重开？

1

突发！

开票人不能是“管理员”？

我们先来看看税法上的规定：

图片

图片

文件中规定，发票的基本内容包括开票人。

图片

同时，该文件第二十八条规定，发票填写内容要齐全、真实。

何为内容真实？简单说：谁开票，写谁名。

那收到开票人为管理员的发票，能报销吗？要不要退回？

《关于做好增值税发票使用宣传辅导有关工作的通知》（税总货便函[2017]127号）的第十二条规定，

图片

购买方拒收发票的情形中不包括：开票人是管理员。

有些人看到这，开始晕了，说了半天了，开票人到底能不能是管理员？

在这我只能说，

销货方：“开票人可不可以填管理员？” 答：“不可以！”

根据税法的相关规定，开票内容必须齐全、真实。

购货方：“收到开票人是管理员的发票，可以报销入账吗？” 答：“可以！”

根据税法的相关规定，购买方拒收发票的情形中没有规定开票人不能是管理员。

这个其实也好理解，购买方无法判断开票人的真实性，总不能每收到一张发票就要看眼身份证吧，退一万步讲，说不定还真有一个叫管理员的人在当财务开票呢。

其实，也不用为了这个问题庸人自扰，销售方谁开票就填谁的名就行，正当业务怕什么？对于不正规的违法的业务，即使你填了管理员，税务局也有的是法子找到你。

对于购买方更不用担心了，只要发票内容真实，该入账的入账，该抵扣的抵扣。

建议销售方，为了避免被退票的风险，还是规规矩矩填写开票人。

2

开票人和复核人为同一人

发票必须退回？

图片

近日，广东省税务局对这一问题进行了明确的答复:

图片

图片

税法上对收款人、开票人和复核人是否能为同一人没有相关的文件规定，但同时，发票的填开应遵循财务会计制度的规定，原则上复核人和开票人不应为同一人，开票人、复核人、收款人需要填写真实有效的姓名。

之前，河南税务局也对此问题做出了明确答复：

图片

因此，税法上没有规定开票人和复核人必须是同一人。

回到实务中，很多小公司，整个财务工作，从出纳、记账到开发票、报税都是一个人，还要求开票人和复核人不能为同一人，明显不符合实际情况。

建议：有条件的公司还是规范发票开具流程，设立发票的复核机制，防止因疏忽大意导致虚开发票，更要杜绝徇私舞弊导致的虚开发票。

3

会计收到这12种发票

不能报销！一律退回！

图片

注意了！会计收到这12种发票不能报销，必须退回！

1、没有交易，完全虚开的发票

2、有交易，但发票与实际业务不符

3、发票不是由销售方开具，而是由第三方开具的发票

4、过期、失效或换版的发票

5、发票抬头填写不规范

图片

6、未填写纳税人识别号或统一社会信用代码

7、发票清单是自行用A4纸打印

图片

8、发票品名笼统

图片

9、商品和服务税收分类编码简称错误的

图片

10、发票税率选择错误

比如销售货物，却把税率选为6%，这属于不合规发票，退回重开。

11、发票盖章不规范

图片

12、发票备注栏填写项目不全

以下信息为备注栏必备信息，备注栏缺失的，退回重开！

图片

4

收藏！这43种情况

不得开具增值税专用发票

图片

图片

来源：财务第一教室，税务大讲堂，梅松讲税，财务经理人，税务经理人整理发布