年底来了,人力资源的小伙伴们也将进入了人力模块的扎帐结转流程了, 此部分涉及常用模块有:hr基础设置、薪资管理、保险福利管理、人事管理、考勤管理、人事合同管理等。
那么哪些模块会涉及到月结和年度结转操作呢?
本期干货,小编带您一起玩转人力资源….
月末处理
首先需要注意的是:只有薪资管理、保险福利管理需要结账,考勤模块主要是期间封存,其他模块无需结账。
薪酬管理
单工资类别每个月直接点击“月末处理”即可;但是在多工资类别情况下,需关闭工资类别,进入【业务处理】-【月末处理】,选择所有工资类别可以批量结账。
敲黑板了:其中“选择清零项目”,可以选择将当月的某些工资项目数据清空,不自动结转到下月;如果未选择清零项目的不进行清零操作。
保险福利管理
每个月处理完业务后,直接进入【福利业务】-【期末处理】,点击确定即可;
考勤管理
那么考勤模块呢?实际上并没有结账的问题,却需要进行考勤期间的封存操作;直接进入【考勤设置】-【考勤期间】,点击【封存】即可,一般考勤期间的封存,在年底12月份操作来操作即可。
注意啦~~请将本期间的假期额度计算完毕之后再来做封存哦。
以上都是日常月份的结账操作,不过人力资源模块无需做年度结转操作,12月份正常结账后,数据全部结转到下年度,且档案均同步。
年度结转
那么对年度结账的部分,我们来看下有哪些需要大家注意事项:
01 薪资模块
上年度12月份反结账,则需要用新年度1月份登入才可以执行反结账。(当年1-11月份只要当月登入反结账即可。)
02 保险福利
已建立新年度会计期间,新年度日期登录,上年12月未结账,新年度业务不可处理。建立新年度后,1月份如果有新建福利方案,上年度12月份不允许反结账。
03 考勤模块
在新年度需要手动新增考勤期间;然后,在新年度假期管理-年假,界面初次进入是空白的,没有任何人员记录,执行假期计算的定时任务即可。如执行假期计算任务后人员记录没带出来,可点增加通过一次选择多条记录的方式把假期人员记录批增进来。
好啦!以上是人力资源模块扎帐\结转的相关内容啦,如果还有疑问,请随时和我们取得联系哦!