
【问题现象】
经常会有客户问到在易代账中如何实现业务单据智能生成凭证,或者如何根据自己的选择条件智能生成凭证
【场景】
财务业务一体化可以实现业务人员做完业务单据后,当财务相关人员查看后,一键智能生成财务凭证,凭证附着业务单据,可以随时随地进行查看单据附件,减轻了财务人员反复录制手工凭证工作量,在一定程度上提升工作效率。
【举实例说明】 1 发票自动生成的出入库单据智能生凭证 操作步骤如下: ①体验新版,启用库存核算 ②维护好【库存商品】一级科目设置存货辅助核算,或者【库存商品】下级明细添加数量的辅助核算。 注意:【库存商品】下级明细时不要先设置大类,再设置明细! ③维护好发票下【发票管理】中进项、销项发票明细,入库单出库单自动生成发票采集到系统中快速的方式有以下方式: a:通过取票模块进行发票数据的采集:从税控开票系统直接提取发票数据,用于发票还没拿到手,但是实际对方公司已经开出来的场景。 b:通过发票扫一扫,电票上传功能提取发票:用于出差在外业务员,进行拍照扫描上传发票。 ④发票采集到系统中后,点击界面上有黄点提示,请根据引导补充完善信息,系统会智能推荐存货名称。 注意:如果存在系统识别的存货别名与入库的存货别名不一致的情况下,可以手工修改!在这个里面可以重新进行存货关系对照。 ⑤自动生成入库以及出库单记录:可以【库存核算】【入库单历史】或者【出库单历史】查询。 ⑥发票生成的出入库单据智能生凭证:(根据在匹配存货别名时,系统可自动创建存货) 入库单自动生成业务类型:【采购入库】 销项发票生成出库单(销售收入凭证和结转成本凭证)类型:【销售出库】 销售收入凭证: 结转销售成本凭证 : 注意:需要有库存!结存单价根据移动加权平均法计算得出上 2 手工录入单据智能生成凭证 方法一: 可以根据系统默认带出影响科目来修改 ①产成本入库单/产成品退货单: 借:库存商品(库存商品科目)/ 库存商品(库存商品科目) 贷:生产成本(生产成本科目)/生产成本(生产成本科目) ②材料出库单/材料退货单: 借:生产成本(生产成本科目)/生产成本(生产成本科目) 贷:原材料(原材料科目)/原材料(原材料科目) ③调拨单(同价调拨) 借:库存商品(库存商品科目)↑ 贷:库存商品(库存商品科目)↓ 调拨单(异价调拨) 借:库存商品(库存商品科目)↑ 贷:库存商品(库存商品科目)↓ 待处理财产损溢_待处理流动资产损溢(差异科目) ④拆装单(组装单/拆卸单) 提示:拆装费用或者成本差异分摊都是分摊到产品中! a:自动生成其他出入库单类型:【组装】/【拆装】 (入库单) 借:库存商品(库存商品科目/商品影响因素) 贷:生产成本(生产成本科目) (出库单) 借:生产成本(生产成本科目) 贷:原材料(原材料科目) ⑤成本调整单(用途:只作用于调整之后的结存单价) 借:库存商品(存货科目) 当减少时为红字 贷:主营业务成本(成本费用科目) ⑥月末批量暂估(用途:用于最后查看结存库存为负数时,一键暂估自动生成暂估入库凭证) 借:库存商品(存货科目) 贷:应付账款(应付科目) ⑦入库单(根据业务类型不一致,影响科目也不一致) 采购入库类型: 借:库存商品(存货科目) 贷:应付账款(应付科目) 盘盈类型: 借:库存商品(存货科目) 贷:待处理财产损溢(差异科目) 盘亏类型: 借:待处理财产损溢(差异科目) 贷:库存商品(存货科目/商品影响因素) 受赠类型: 借:库存商品(存货科目) 贷:生产成本(存货对方科目) 其他类型: 借:库存商品 (存货科目/商品影响因素) 贷:生产成本(存货对方科目) 暂估入库类型: 借:库存商品(存货科目) 贷:应付账款(应付科目) 操作方法: 点击【智能凭证中心】选择科目分类通过调整默认科目,系统会根据修改进行选择凭证科目,同时也可以修改影响因素来调整凭证科目。 方法二: 可以设置影响因素 想要实现不同的仓库,同一个入库单,生成的不同的科目 操作步骤如下: ①先设置不同的仓库(原料仓,总仓,产品仓等) ②【智能凭证中心】点击科目分录设置影响因素为仓库