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珠宝加工流程优化:简单几步,效率“镶钻级”提升

珠宝加工行业作为奢侈品市场的重要组成部分,近年来呈现出稳定增长的趋势。中国作为全球最大的珠宝消费市场,其市场规模不断扩大,主要得益于经济的稳定发展、居民可支配收入的增加以及消费观念的转变。珠宝行业品类丰富,包括黄金、钻石、玉石、彩色宝石、珍珠、铂金及白银等,各品类在市场上的表现各有特点。从进出口市场来看,珠宝行业原材料以进口为主,整体贸易逆差较大,但镶嵌首饰出口表现突出。行业发展趋势显示,随着消费升级,珠宝消费逐渐从传统的礼品和装饰品向投资和资产配置转变,电商渠道的崛起也成为新的增长极。珠宝加工和制造主要集中在华东和华南地区,产业集群效应明显。尽管行业面临原材料价格波动、市场竞争加剧、消费者需求多样

化等挑战,但随着经济持续增长和消费观念的转变,珠宝行业在高端定制、个性化设计以及新兴市场方面仍有较大发展空间。

一、 企业基本信息

企业名称: 深圳市***有限责任公司

企业概况: 是一家专注于黄金、铂金等饰品加工与销售的企业。公司通过简单加工的方式,结合批发和零售业务,满足不同客户的需求。其业务模式可能涉及贵金属原料的采购、加工以及成品的销售等

归属行业: 以简单加工为主,同时兼顾批发和零售业务

企业规模: 中小型企业

支持版本: 畅捷通好业财普及版

二、 企业核心诉求

1、二次加工业务管理混乱

公司采用原材料进货二次加工及成品直接销售两种模式,但现有的进销存系统无法有效管理二次加工业务,导致原材料与产成品管理混乱,成本核算困难,进而影响生产效率。例如,在日常运营中,仓库人员在处理产品二次加工任务时,难以准确追踪物料的流向和损耗,导致库存数据不准确,成本计算不清晰。

2、财务与业务数据割裂

原有进销存数据无法与财务系统打通,财务人员需要手动录入凭证,工作量大且效率低下,容易出错。例如,仓库录入销货单后,企业需要手工记录进销存数据,再导入财务系统,流程繁琐,耗时耗力。

三、 畅捷通好业财产品解决方案

针对企业的问题,推荐以下畅捷通好业财产品解决方案:

1.  精准组装与成本管控,提效提能

(1)BOM明确物料需求,提高加工准确性

- 建立完善的商品档案,包括成品和原材料。

- 通过BOM(物料清单)管理,清晰记录成品与原材料的对应关系。

-支持多种计价方式(如移动平均、加权平均等),准确核算库存成本。

-提供库存预警功能,及时提醒补货或处理积压库存。

(2) 组装单精准记录二次加工情况

-好业财的组装单功能支持两种录入方式,一是根据物料清单生成组装单,适用于有固定装配清单的生产加工业务,可快速完成组装业务;二是手动输入父件和子件,适用于无固定装配清单的业务。此外,还支持在选择物料清单时对父件商品列进行二次筛选,进一步提高了操作的灵活性和便捷性。

-在组装过程中,可将加工费一并维护,系统会自动将材料成本和加工费用分摊到产成品成本中,确保成本核算的准确性。子件成本单价根据其结存成本带出,父件成本单价则为子件成本单价之和加上拆装费用,且子件成本单价可修改,修改后父件成本单价会随之变化。-单据审核后,父件明细自动生成其他入库单,子件明细自动生成其他出库单,自动更新库存数量,减少了人工操作,提高了库存管理的效率和准确性。

(3)对于领用料进行消耗的情况,好业财支持通过材料出库单和产成品入库单进行处理。这种处理方式可以更清晰地记录材料的领用和产成品的生成,便于企业对原材料的消耗和产成品的入库进行精细化管理,有助于更好地控制成本和优化库存。

-通过分别记录材料出库和产成品入库,企业可以更准确地追溯产成品的成本构成,了解原材料在生产过程中的使用情况,为成本分析和控制提供更详细的数据支持。

2、批量数据整合与自动化凭证

(1)提供数据导入模板,一次性批量导入

好业财提供标准的数据导入模板,企业可以将原有进销存系统的数据整理成模板格式,一次性导入到好业财中,建立完整的财务账套。

(2)业务单据自动生成凭证

好业财的进销存模块产生的业务单据(如进货单、销货单、收款单、付款单等)可以自动生成财务凭证,无需手动录入,实现自动根据业务单据生成凭证,取消月底人工汇总单据录入的工序。可以自动生成三大类报表(资产负债表、利润表、现金流量表),减少财务人员的手工工作量,提高工作效率。

四、 带给企业的数智化价值点

1、提升运营效率

生产与库存管理高效化:通过组装功能,企业能够精准管理物料需求和组装流程,减少人工操作失误,提高生产加工效率和库存管理的准确性。同时,批量数据导入功能可快速整合原有数据,自动生成凭证和报表,减少财务人员手工操作,显著提升整体运营效率。

成本控制精细化:组装过程中,系统自动分摊材料成本和加工费用,精准核算产成品成本。同时,通过材料出库和产成品入库的精细化记录,企业可实时掌握成本构成,优化成本控制,提升经济效益。

2、助力数字化转型

流程自动化与数据整合:业务单据自动生成凭证,取消了月底人工汇总录入工序,实现业务与财务数据的无缝衔接和自动化处理。同时,系统自动生成三大类报表,确保数据一致性和完整性,为企业提供更全面、准确的财务信息支持。

决策支持与竞争力提升:自动化流程和精准数据为企业管理层提供及时、可靠的财务信息,助力数据驱动的决策。这不仅提升了企业内部管理效率,还增强了企业在数字化时代的竞争力,推动企业可持续发展。

畅捷通好业财通过构建业财一体化的数智化平台,能够帮助企业解决库存管理混乱、成本核算不清、业财数据脱节等问题,实现管理的精细化和智能化,促进企业降本增效,提高市场竞争力。

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