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从混乱到有序:机器人零部件生产计划高效管理实战

机器人制造行业作为高端制造业的重要组成部分,近年来在智能制造和工业4.0的推动下呈现快速增长趋势。该行业具有技术密集、资金密集、产业链长等特点,涵盖研发、生产、销售、服务等多个环节。全球机器人市场规模持续扩大,中国作为全球最大的机器人市场,政策支持力度大,市场需求旺盛,特别是在工业机器人、服务机器人等领域。然而,行业也面临一些共性问题,如成本控制压力大、生产管理复杂、供应链协同不足以及数字化转型需求迫切等。


一、 企业基本信息

企业名称: ***机器人零部件有限公司

归属行业: 设备-零部件制造业

企业规模: 中小型企业

经营模式: 自主生产和委外加工

核心业务流程: 销售接单、生产计划、采购、生产制造、库存管理、研发费用核算

支持版本:畅捷通好业财专业版;畅捷通产品财税指导-云

二、企业核心诉求

1、生产管理混乱 

缺乏系统化的生产管理流程,订单、BOM、生产进度跟踪困难,导致生产效率低下,交货延期风险高。例如,销售接到一笔50个机器手的订单,但不知道如何根据订单生成生产计划,以及如何考虑安全库存和最小批量进行物料采购。

2、委外加工管理粗放  

委外加工业务的物料发出、加工费核算、成品入库等环节缺乏精细化管理,容易造成数据混乱和成本失控。例如,委外加工的物料发出没有清晰记录,导致库存账实不符;加工费核算不准确,影响成本核算的精度。

3、 成本核算滞后

缺乏系统化的成本核算功能,无法实时掌握产品成本信息,难以进行有效的成本控制。例如,无法及时分析原材料价格上涨对产品成本的影响,难以制定有效的成本控制措施。

4、数据孤岛和协同效率低  

各部门之间数据缺乏共享,沟通协同效率低,影响整体运营效率。例如,销售部门无法及时了解库存情况,导致承诺交货期不准确;采购部门无法及时获取生产计划信息,导致采购计划不合理。

三、 畅捷通好业财产品解决方案

基于企业的痛点和需求,推荐以下畅捷通好业财产品及解决方案:

业务流程图参考:

 

1、生产流程管控助力生产高效精准

-生产计划精准生成:好业财生产管理模块依据销售订单或内部需求,生成生产计划与采购计划。通过灵活设置计划参数,严格控制超计划下单、BOM版本、损耗率、成品率等关键指标,确保生产计划的科学性和合理性,为生产活动奠定坚实基础。

-紧急插单灵活应对:支持紧急插单处理,能够快速响应市场变化,及时调整生产安排,满足客户的紧急需求,增强企业的市场竞争力,提升客户满意度。

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-生产流程精准覆盖:实现从领料、生产入库到成本核算的全流程管理,涵盖生产补料和产品报废处理等环节。通过材料出库单、生产入库单等单据规范操作流程,利用生产加工单执行表精准跟踪生产进度和物料消耗,确保生产过程的有序进行,同时为成本核算提供准确数据支持。

-BOM管理精准高效:正确维护多级BOM和版本号,保障生产计划的准确性,避免因BOM信息错误导致的生产混乱和成本浪费,提高生产效率和产品质量。  

 

 

2、委外加工规范流程保障业务数据精准

-委外业务精细管理:系统支持委外加工业务管理,通过设置委外仓实现物料流转的精细化管控。借助调拨单、组装单等单据详细记录委外加工的全过程,准确核算加工费用,确保业务数据的真实性和准确性,为企业成本控制和财务核算提供可靠依据。

-客供料与车间仓规范管理:对客供料建立专门仓库,通过其他入库单进行规范管理;建立车间仓,利用调拨单和盘点单进行高效管理,实现物料的有序流转和精准管控,减少物料积压和浪费,提高仓库空间利用率。

-不良品与报废物料妥善处理:通过其他出库单和报废仓库对不良品和报废物料进行规范管理,明确物料去向,便于追溯和成本分析,降低因物料报废带来的损失,提升企业整体运营效益。

    

3、成本精细化管控助力降本增效

成本核算模块高效便捷:成本核算模块预计6月份上线,上线后可实现自动分摊和核算功能,自动采集生产过程中的各项成本数据,按照预设规则进行精准分摊,快速生成成本核算结果,为企业提供实时、准确的成本信息,助力企业做出科学的经营决策,实现精细化的成本管控。

成本分析提前布局:在成本核算模块上线前,通过费用支出单记录各项成本费用,并结合材料出库单统计表进行成本分析,提前掌握成本构成和变化趋势,为企业优化成本结构、控制成本支出提供数据支持,帮助企业提前布局,做好成本管控准备工作。

 


4、多部门协作提升运营效率

-操作权限灵活设置:好业财支持按部门设置操作权限,实现多部门数据共享和流程管理,确保各部门在权限范围内高效协作,避免数据重复录入和信息孤岛现象,提高工作效率和数据准确性,促进企业内部协同运作。

-业务审批与消息提醒高效集成:与飞书集成,实现业务审批和消息提醒功能。员工可随时随地通过飞书完成业务审批流程,及时接收相关消息提醒,加快业务流转速度,提升企业整体运营效率,确保各项工作有序推进。

四、 带给企业的数智化价值点

1、生产效率提升 赋能生产流程优化

通过生产管理,实现生产流程的标准化和规范化,减少人为错误,提高生产效率,缩短交货周期。

2、成本管理效率提升 助力成本精准管控

通过成本管理系统,实时掌握产品成本信息,及时分析成本构成,制定有效的成本控制措施,降低生产成本,提升企业盈利能力。

3、库存管理效率提升 实现库存精准管控

通过库存管理系统,实现精准的库存控制,减少库存积压和物料短缺,降低库存成本,提高资金周转率。

4、协同效率提升 打破信息孤岛

通过多部门数据共享和流程管理,打破信息孤岛,提高沟通协同效率,提升整体运营效率。

通过实施畅捷通好业财解决方案,企业可以实现生产管理、成本管理、库存管理、协同管理和采购管理的全面升级,提升企业整体运营效率,增强市场竞争力,实现可持续发展。


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