当前，“大安全、大应急”产业以及“国防教育”作为文化建设的重要组成部分，正迎来政策扶持和市场需求双增长的机遇期。随着技术发展，行业正从传统的线下培训向“线上+线下”融合、内容数字化、体验场景化的方向发展。企业若能借助数智化工具，实现服务流程标准化、项目管理精细化、成本管控可视化，将能在市场竞争中建立核心优势。

一、企业基本信息

企业名称：某某文旅发展有限公司

企业概况：集团化企业，下辖“文旅公司”、“重庆分公司”等至少六个分支机构。各分支机构需独立建账、独立核算，同时总部需要进行统一的财务并表管理。

归属行业：商务服务。

经营模式：企业经营模式呈现“项目制+贸易”双轮驱动的特点。

项目型业务：核心业务，以提供“国防教育”等服务性项目为主，涉及项目立项、预算编制、收入合同、支出合同（劳务分包）、费用归集等完整项目生命周期管理。

贸易型业务：辅助业务，涉及“教具”等实物类商品的采购与销售，需要进行标准的进销存管理。

支持版本：畅捷通好业财专业版

二、企业核心诉求

痛点一：集团管控难，多套账本数据混乱总部希望实时了解重庆分公司、文旅公司等所有下属机构的经营状况，但每月只能等待各分公司上报Excel报表。数据口径不一、科目使用混乱，财务人员需要花费数周时间进行手动汇总与抵消，才能勉强完成合并报表。这不仅效率低下，且数据早已失去时效性，无法支撑集团层面的快速决策。

痛点二：项目、贸易业务杂，流程不清、成本归集乱一个“国防教育”项目，既包含服务收入，又可能需要采购并销售一批“教具”。过去，入库和开票混在一起的“合并流程”，导致库管和财务职责不清。项目成本归集更是难题：哪些费用应计入项目？劳务分包的支出如何与项目挂钩？最终导致项目利润核算成了一笔“糊涂账”，无法准确评估每个项目的真实盈利能力。

痛点三：预算管控形同虚设，项目超支成常态在启动一个大型项目前，虽然制定了详细的预算，但在执行过程中，采购、费用报销等环节却无法有效关联预算。等到项目结束进行复盘时，才发现材料采购成本、差旅费用等已严重超支，管理层无法在过程中进行干预和调整，预算控制完全失效。

痛点四：业财脱节，凭证生成效率低各分公司的业务人员完成采购、销售或项目收款后，需要将单据手动递交给财务。财务人员再根据业务单据，在财务系统中手工录入凭证，不仅工作量巨大、容易出错，而且对于需要按项目、部门、员工等多维度核算的科目，财务人员需要反复与业务人员沟通确认，导致财务数据严重滞后。

三、畅捷通好业财场景化解决方案

针对企业面临的多重挑战，基于畅捷通好业财的业财深度融合解决方案，实现从集团管控到项目精细化核算的全方位数智化升级。

方案一：搭建多组织架构，实现集团一体化管控

通过好业财的【多机构管理】功能，设置好总部，为文旅公司、重庆分公司等所有下属机构建立独立的账套。总部可以统一定义会计科目表、基础档案规范，并一键下发至所有子公司，确保数据口径的统一。各子公司独立进行业务处理和财务核算，总部可随时在线查看各公司报表，并自动生成集团合并报表，彻底解决手工并表的难题。 

方案二：区分业务流程，实现项目与贸易的精细化管理

项目型业务：启用【项目合同】模块，实现项目全生命周期管理。

项目立项：规范化创建项目档案。

收入/支出合同：管理项目主合同及劳务分包合同，设定收款/付款计划。

收入/支出确认：根据项目进度分期确认收入与成本。

项目费用归集：通过费用支出单，将差旅、招待等费用直接关联到具体项目。

贸易型业务：启用【采购管理】和【销售管理】，并设置为“分开流程”。

采购入库单由仓库管理，负责确认实物库存入库。

进货单由财务处理，负责确认应付账款。

销售出库单与销货单同理，实现库存与应收的清晰分离，职责分明。 

方案三：引入项目预算，实现成本费用全过程控制

在【项目管理】模块中，为重点项目启用【项目预算】功能。可以按材料、人工、费用、分包等维度编制详细预算。在采购申请、费用报销等环节，系统自动与预算进行校验，实现“事前提示、事中控制”。一旦超出预算，系统可根据设置进行预警或严格控制，防止项目成本失控。

方案四：打通业财数据，凭证自动生成

配置【智能凭证中心】，设定业务单据到会计凭证的生成规则。例如，设置销货单根据不同的“客户分类”自动生成不同二级科目的“主营业务收入”凭证。业务单据一经审核，财务人员即可在凭证中心一键生成规范的会计凭证，凭证与业务单据相互关联，可随时联查，实现业财一体化闭环。  

四、带给企业的数智化价值点

1.决策提效：从“拍脑袋”到“看数据”

之前：集团领导想了解整体利润，需要等各分公司报表，耗时长达半个月，决策滞后。

现在：通过好业财【项目看板】，领导可以随时在手机或电脑上查看集团总收入、总支出，并能一键钻取到重庆分公司的具体项目利润。集团决策效率提升，能快速响应市场变化。

2.成本管控：从“亡羊补牢”到“未雨绸缪”

之前：项目经理对项目成本的感知模糊，项目结束后才发现采购的教具超预算。

现在：项目进行中，采购人员提交超出预算的采购申请时，系统实时预警并推送消息给项目经理审批。项目经理打开【项目预算执行表】，清晰看到各项预算的执行进度，将项目成本超支风险降低。

3.流程优化：从“混乱无序”到“井井有条”

之前：库管和财务常常因为入库数量和发票金额对不上而互相推诿。

现在：通过“分开流程”，库管在【采购入库单】上只管点收数量，财务在【进货单】上核对发票金额，流程职责清晰，协作效率提升，账实不符的情况基本杜绝。

4.财务减负：从“加班加点”到“准时下班”

之前：月末，财务人员面对来自6个分公司堆积如山的业务单据，需要耗费一周时间手工录入数百张凭证。

现在：每月初，财务人员在【智能凭证中心】点击“生成凭证”，系统在几分钟内自动完成所有业务单据的凭证化，并能追溯到每一笔业务源头。财务人员从繁重的核算工作中解放出来，有更多精力投入到财务分析和价值创造中。