工程机械配件作为典型的“后市场”，其发展与存量设备保有量、开工率及设备更新换代周期密切相关。随着全球基础设施建设的持续推进，特别是“一带一路”等政策带动，工程机械保有量稳步增长，为配件行业提供了广阔的市场空间。挖机配件作为消耗品，需求稳定且持续，国际贸易为其带来了新的增长点。

一、 企业基本信息分析

企业名称：某挖机配件销售公司

所属行业：配件贸易（挖机配件）

企业规模：中小企业（跨国经营）

经营模式：

- 内外贸一体：涉及国内采购、国内仓储中转及对国外销售。

- 批零兼营：销售各类挖机配件。

- 简单组装：存在将部分配件组装成成品后再销售的业务。

核心问题

1. 库存管理混乱：多仓库（国内、国外）库存数据不准，无法实时掌握；在途库存（海运周期长达60天）跟踪难。

2. 追溯体系缺失：进出口业务涉及的“柜号”无法从采购到销售进行全流程跟踪，一旦出现问题难以追溯源头。

3. 作业效率低下：依赖手工操作，入库、出库、盘点效率低、易出错；数据从旧系统迁移困难且不准确。

4. 内外协同不畅：仓库、销售、财务角色权限不清，价格信息敏感，希望仓库人员不见价格，财务能核价，流程脱节。

5. 财务核算复杂：涉及多币种交易，汇率换算和成本核算（希望先进先出）复杂。

支持版本：畅捷通好业财单业务标准版；畅捷通产品财税指导-云；小易PDA-优博讯CT58C

二、企业核心诉求

场景一：混乱的“柜号”追踪一批价值数十万的配件从国内采购装柜，通过海运发往国外仓库。但在途的60天里，这批货的状态几乎成谜。财务想知道这批货的在途情况，销售想确认是否已到海外仓可供销售，但只能通过邮件、电话反复沟通，信息严重滞后。当客户询问某个具体批次的产品时，更是无法说清这批货的来龙去脉，是卖给了A客户还是B客户，或仍在某个仓库的角落里。

场景二：价格“盲盒”与仓管财务的博弈仓库人员用PDA扫码入库，只希望确认收货数量，但旧系统价格暴露无遗，采购成本成了公开的秘密。为了保密，只能先手工记下数量，再由财务二次录入价格，流程割裂，效率低下且易出错。销售人员开单时，面对相似的品名、品牌，常常选错型号，报价也需要反复和财务确认成本，响应客户速度慢，错失商机。

场景三：库存盘点如临大敌从旧系统导出的库存数据本就不准，加上日常出入库的错漏，账实不符问题严重。每次盘点，都需要全员出动，耗费大量人力和时间。盘点后发现有已导入系统但实际不存在的“错误商品”，无法直接删除，也不知如何处理，导致系统数据越来越臃肿，库存准确率不升反降。

三、 畅捷通好业财场景化解决方案

针对以上痛点，畅捷通好业财提供从采购、销售到仓储、财务的一体化数智解决方案。

1. 精准追溯：用“序列号”管好每一个“柜号”

方案：在好业财中启用 序列号管理 功能。将每个“柜号”或关键批次作为唯一的序列号，在采购入库时录入。

操作：

采购入库：扫码或手动录入商品，同时为该批次商品记录对应的序列号（即柜号）。

销售出库：销售开单时，指定发出商品的序列号。

库存查询：通过 序列号跟踪表，输入柜号，即可查询到该批次商品从采购、入库、调拨到最终销售给哪个客户的全流程轨迹，状态（在库/出库）一目了然。 

2. 业财协同：PDA扫码与精细化权限控制

方案：利用 PDA移动仓管 结合 权限设置，实现岗位职责分离与流程自动化。

操作：

权限分离：为仓库人员设置角色权限，屏蔽采购、销售单价和金额字段，他们只能看到并操作数量。

采购流程：仓库人员通过PDA扫码制作采购订单，只 录入商品和数量；财务人员在电脑端审核采购订单，并生成进货单录入采购价格，完成入库。

销售流程：销售员通过手机端（或PDA）接到订单后，直接下销售订单。仓库人员在PDA上接收到发货任务，按单扫码出库，系统自动扣减库存并生成销货单。 

3. 库存精准化：PDA盘点与智能预警

方案：使用 PDA进行扫码盘点，并设置 库存预警，实现库存的动态精准管理。

操作：

快速盘点：使用盘点单功能，库管用PDA逐个扫描商品条码，系统自动比对账面数量与实盘数量，一键生成盘盈盘亏报告，库存校准效率提升。对于旧系统迁移的错误数据，可通过盘点清零并停用。

智能补货：在商品档案中设置 最低/最高库存。当库存低于预警线时，系统自动通过消息中心向采购人员发送 缺货预警，避免销售断货。

4. 简单组装与多币种结算

方案：通过 组装单 和 多币种核算 功能，轻松应对复杂业务场景。

操作：

配件组装：通过组装单，将多个配件（子件）组装成一个成品（附件）。系统自动扣减子件库存，增加附件库存，并将子件成本自动归集为成品成本。

外币业务：启用外币核算，在采购或销售单据上可选择美元等外币进行结算。系统支持自动获取或手动维护汇率，精准核算每一笔海外订单的本位币成本与利润。 

四、 带给企业的数智化价值点

价值一：库存周转率提升，资金占用降低

之前：库存是一笔糊涂账，热销品经常断货，冷门件积压如山，大量资金被无效占用。

之后：通过好业财，库存实时可见，缺货自动预警。老板手机上就能看到准确的库存数据，决策采购不再拍脑袋。仅通过优化库存结构，预计可将资金占用率降低，库存周转率提升。

价值二：订单处理效率翻倍，客户满意度显著提升

之前：从接单、确认库存、报价到发货，流程冗长，各部门间信息反复传递，一个订单处理下来耗时半天。

之后：销售员用手机APP即可快速下单，仓库PDA扫码即时发货，全流程线上流转，订单处理时间缩短至1小时内。对客户需求的响应速度提升100%，订单交付准确率高。

价值三：成本利润精准核算，问题追溯只需1分钟

之前：海外订单利润多少全凭估算。一旦出现质量问题，无法追溯到是哪个供应商的哪个批次，责任难以界定。

之后：好业财支持FIFO成本核算和多币种结算，每单毛利清晰可见。通过序列号（柜号）管理，输入柜号即可在1分钟内追溯到采购源头和销售去向，管理精细度大幅提升，有效管控经营风险。