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智能制造订单杂、成本乱、项目亏?好业财一招算清!

随着“中国制造2025”战略的深入推进和产业升级的加速,智能装备制造业迎来了广阔的发展空间。下游行业如新能源、半导体、3C电子等对自动化、智能化生产线的需求持续旺盛,为定制化智能设备供应商提供了巨大的市场机遇。技术创新和快速响应市场变化是行业内企业获得竞争优势的关键。

一、 企业基本信息分析

企业名称:某某智能科技有限公司

归属行业:智能装备制造业

企业规模:中小型高新技术企业

企业概况:公司专注于智能硬件设备的制造,业务模式以项目制为主,为客户提供高度定制化的设备和解决方案。研发与生产并重,既有面向外部客户的销售项目,也有用于技术验证和产品迭代的内部研发项目,管理精细化要求高。

支持版本:畅捷通好业财标准版


二、企业核心诉求

场景一:项目利润成“谜”,辛苦半天白忙活

“接了个大单,一台高度定制化的设备,立项时按报价算了算,利润率看着挺可观。但实际执行起来,研发部门频繁变更BOM,生产过程中发现物料短缺紧急补料,到了客户现场调试又改了几个地方,七七八八的费用花了一堆。项目终于交付了,财务年底关账时一算,才发现这个项目利润薄如纸,甚至还亏了本!钱到底花在哪了?哪个环节超了预算?项目经理和老板都一头雾水。”


场景二:多项目并行生产,现场管理一团乱麻

“公司同时开工好几个项目,每个项目既有标准件又有定制件。采购部为了拿到更优价格,希望合并下单,但搞不清每个项目具体需要多少、什么时候要。生产车间领料时,仓管也分不清这批刚到的精密元器件是给A项目的还是B项目的。结果就是,A项目的料被B项目错领,导致A项目因缺料而停工,客户天天电话催货,项目经理焦头烂额,公司的信誉也受影响。”


场景三:采购交付脱节,回款周期无限拉长

“为了抢一批关键物料,预付款早就打了过去,但货迟迟不到,供应商的发票更是遥遥无期,采购进度成了一笔糊涂账。另一边,设备早就交付给客户使用了,但因为内部流程繁琐,销售发票拖了两个月才开出去,客户的付款账期也因此顺延,公司现金流压力山大。采购、入库、开票、回款等环节完全脱节,老板想看个准确的在手订单执行情况和资金状况都非常困难。”


三、 解决方案阐述

针对企业面临的“项目式制造”管理难题,畅捷通好业财提供以“项目”为核心的业财一体化解决方案,打通从销售、采购、生产到财务的全链路,实现精细化管控。


方案一:以项目为核心,实现精细化成本归集与核算

在好业财中,将每一台-设备(即使是同一订单的多台设备)建立为一个独立的项目档案。所有业务活动,包括销售合同、采购订单、费用支出(如外包组装人工费)、材料出库等,均与唯一的项目号进行关联。系统自动归集该项目下发生的所有收入与成本,实时生成项目利润分析。

 

方案二:MRP运算驱动,实现“集采分供”高效协同

智能运算:基于销售订单,通过计划运算(MRP),系统自动根据BOM清单,精准计算出所有在执行项目所需的物料净需求,并生成采购建议。

合并采购:采购人员可将多个项目的同类物料需求合并生成一张采购订单,向同一供应商进行集中采购,以获取更优的商务条件,降低采购成本。 

精准领料:物料入库后,生产部门根据特定项目的生产加工单进行领料,办理材料出库单时关联对应项目。系统严格管控库存,确保物料成本准确计入指定项目,杜绝错领、乱领现象。  

方案三:全流程穿透式跟踪,打通业务与财务壁垒

采购全景可视:通过采购订单执行表,可实时追踪每一笔采购订单的执行状态,清晰掌握“已下单、已入库、已开票、已付款”等全过程信息,有效管理供应商交付和发票进度。

销售回款加速:通过销售合同设置收款计划,系统自动提醒到期应收款项,加速资金回笼。销售发货、开票、收款与订单挂钩,形成完整闭环管理。

业财深度融合:所有业务单据(入库单、出库单、收付款单等)均可一键生成财务凭证,数据自动传递至总账,实现业务发生时财务同步入账,财务报表实时更新,彻底解决业财数据不一致、对账难的问题。 

 

四、 带给企业的数智化价值点

价值一:项目利润,算得清、看得见

之前:项目结束后,财务花几天时间收集各种单据手工核算,才发现项目不挣钱,但为时已晚。

现在:项目经理在手机上打开项目看板,项目A的收入、材料成本、费用支出、实时利润一目了然。点击“总支出”,能直接穿透查看到每一笔领料单和费用单,成本一旦超预算,系统立即预警。通过实时成本监控和管控,项目平均利润率提升。


价值二:告别停工待料,交付准时率提升

之前:生产线上,项目经理还在为缺一个关键部件而发愁,到处打电话问采购“我的料到哪了?”

现在:项目经理通过采购订单执行表,按项目筛选,清晰看到“XX零部件,订单100个,已入库80个,在途20个,预计明日到达”。生产计划安排有条不紊,项目交付准时率提升,客户满意度大幅提高。


价值三:财务核算自动化,月结效率提升

之前:财务人员每月初都要埋首于成堆的入库单、领料单、报销单中,手动录入上百张凭证,加班加点才能完成月结。

现在:在好业财的智能凭证中心,财务人员只需轻轻一点,系统自动将本月所有审核完毕的业务单据生成会计凭证。凭证与业务单据自动关联,随时联查。月结工作从5天缩短到1天,财务人员从繁琐的核算工作中解放出来,有更多精力投入到经营分析和价值创造中。


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