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门窗新材料企业:多业务模式成本算不清,项目利润成糊涂账?

在当前消费升级的驱动下,随着人们对居住品质要求的不断提升,门窗行业正逐步从基础功能需求向高性能、智能化与个性化定制方向转型,系统门窗、节能门窗及智能门窗等高端产品市场需求日益旺盛。同时,城市更新与旧房改造政策持续推动存量房市场发展,为行业带来大量替换需求,成为增长的重要引擎。此外,面对市场竞争,企业也逐渐由单一产品供应商向“产品+服务”的综合解决方案提供者转型,提供设计、生产、安装一体化服务已成为行业发展的显著趋势。

一、企业基本信息分析

企业名称:重庆某某新材料有限公司

归属行业:建筑装饰、门窗制造业、新材料

企业规模:中小型企业

企业概况:该公司是重庆某公司的子公司,采取“产销分离”的经营模式。母公司负责生产铝型材,公司采购后进行销售、加工及项目交付。

核心经营模式:

贸易模式:直接销售原材料(裸材或喷涂型材)。

加工销售模式:采购型材,自行加工成半成品窗框,销售给经销商。

项目工程模式:承接完整工程项目,采购主辅料,自行组装成成品窗,并负责最终的交付安装。

核心问题:公司集贸易、加工、项目服务于一体,多元化的业务模式导致成本核算极其复杂。尤其在加工和项目模式下,材料成本、辅料成本、人工及其他费用的归集与分摊困难,项目利润难以实时准确核算,库存管理因物料规格及计量单位复杂也面临挑战。

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二、企业核心诉求

1、多种经营模式并存,成本核算难

公司既卖原材料型材,又自己加工半成品窗框,还承接工程项目。卖型材时,成本相对简单。但一旦涉及加工和项目,型材、辅料、人工费到底花了多少?一个窗框的真实成本是多少?月底财务算账,只能靠Excel估算,算出来的数据老板也不信,无法支撑定价和经营决策。


2、项目利润无法把控,干了半天不知赚亏

接到一个工程项目,从母公司采购型材,外面再买各种角码、胶条,还要分包给施工队,可能还涉及设备租赁。合同一签,钱付出去不少,材料领用一堆,但这个项目到底用了多少料?花了多少分包费?项目整体是赚是亏?要等项目结束很久才能算出来,早就错过了管控时机。


3、材料规格多、单位乱,库存管理一团糟

铝型材采购按公斤,生产领用可能按米,成品按平方米卖。仓库里既有原材料、辅料,又有半成品、成品。多仓库、多计量单位、BOM不清晰,导致库存数据不准。经常出现账上有货、库里没货,或生产缺料停工的情况。


三、畅捷通好业财解决方案

方案一:组件化成本核算,让成本清晰可控

针对多种经营模式并存,特别是加工业务成本核算难的问题,利用好业财的【物料清单BOM】与【组装单】功能,实现精细化成本管理。

场景路径:

为半成品和成品窗框,在系统中建立标准的【物料清单(BOM)】,明确构成产品所需的型材、辅料及其标准用量。

生产加工时,通过【组装单】进行业务处理。系统可直接调用BOM,自动核算并领用所需子件(原料、辅料),并将子件成本自动归集到父件(成品/半成品)上。

对于生产过程中发生的人工、制造费用,可通过【组装单】的【拆装费用】功能,直接将费用分摊计入成品成本,真正实现“料、工、费”一体化的精准成本核算。 

方案二:全流程项目管理,让利润实时可见

针对工程项目利润无法把控的痛点,应用好业财的【项目管理】模块,实现项目全生命周期透明化管理。

场景路径:

为每个工程项目在系统内建立唯一的【项目档案】。

所有与项目相关的业务单据,如项目采购、费用支出、分包合同以及【材料出库单-工程领料】,全部在单据上关联对应的项目档案。

管理者可通过【项目看板】和【项目利润表】,实时、动态地查看每个项目的收入、成本(材料、费用、分包款)、利润情况,及时发现成本超支等经营风险,进行过程管控。

 

方案三:精细化库存,让物料管理井井有条

针对物料规格多、计量单位混乱的问题,通过好业财的【多计量单位】与【仓库管理】功能,实现库存的精细化管理。

场景路径:

在【物料档案】中,为型材等物料启用【多计量单位】管理,设置主辅单位(如“公斤”和“米”)的固定换算率。

采购入库、生产领料时可按需选择单位,系统自动换算,保证库存数量的统一和准确。

通过设置不同物料的【安全库存】,系统可提供智能补货建议,避免因缺料导致的生产中断,也防止资金在非必要库存上的占用。  

四、带给企业的数智化价值

1、成本清晰,决策有据:

之前,一个新窗型的报价只能凭经验估算。现在通过BOM和组装单,能快速、准确地核算出每平方米窗户的材料、人工及费用成本。接到一个大订单报价时,打开系统,成本构成一目了然,利润空间心中有数,最终报价更具竞争力,成功拿下订单,利润率比凭经验估算高。


2、项目透明,过程可控:

过去一个工程项目做完,财务要花一周时间对各种单据,才能算出项目大致利润。现在,项目经理在手机上就能通过【项目看板】看到项目的实时动态。例如发现一个项目材料领用超出预算,立即追查原因,发现是现场施工领料混乱导致,及时调整后,成功将项目材料成本控制在预算内,避免了项目亏损。


3、库存准确,流转高效:

上线好业财后,仓库按“公斤”收货,车间按“米”领料,系统自动换算,库存数据准确率提升至99%。通过智能补货建议,关键辅料的采购周期缩短,再也没有因为缺料而停工的情况发生,生产效率提升。


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